Báºt mà các cách chá»n các váºt phẩm văn phòng có Ãch nhất
Các công việc liên quan đến quản lý và sắp xếp luôn khiến chúng ta Ä‘au đầu, trong các doanh nghiệp thì có lẽ quản lý văn phòng phẩm là má»™t trong các công việc đó, không chỉ hiểu rõ tÆ°á»ng táºn vá» từng dụng cụ mà còn đòi há»i năng lá»±c chuẩn bị được quy trình kỹ lượng và cẩn tháºn từ ngÆ°á»i quản lý.
Có khá nhiá»u việc phải chú trá»ng trong việc quản lý văn phòng phẩm nhÆ°ng chi phà có lẽ là ng việc quan trá»ng nhất, nó ảnh hưởng trá»±c tiếp đến ngân sách của công ty bạn.Vá»›i nhiệm vụ giải quyết các khó khăn trong công việc quản lý văn phòng của các doanh nghiệp, bà i viết nà y được ra Ä‘á»i.
Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Tại kho đang có những món đồ nà o, số lượng ra sao, các nhân viên đang có những dũng cụ gì,.. bạn nên kiểm tra trước để có một số liệu chắc chắn.
Sau đó hãy lên một danh sách chi tiết vỠcác dụng cụ đó như một bản kiểm kê để quyết định sẽ mua đồ dùng gì sắp tới.
BÆ°á»›c 2: Liệt kê các dụng cụ cần thiết trong thá»i gian tá»›i
Chi phà công ty được tiết kiệm hÆ¡n khi được chi tiêu và o các dụng cụ cần thiết nhất, vá»›i các dụng cụ văn phòng phẩm có nhu cầu cao trong các văn phòng bạn nên tăng số lượng mua đồng thá»i giảm bá»›t và loại trừ má»™t số loại sẽ không cần thiết sá» dụng.
BÆ°á»›c 3: Khuyến khÃch sá» dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Thông thÆ°á»ng tại nhiêu công ty, các dụng cụ văn phòng phẩm chỉ sá» dụng má»™t lần rồi vứt Ä‘i trong khi vẫn còn khả năng tái sá» dụng là má»™t Ä‘iá»u rất lãng phÃ.
Nên áp dụng rá»™ng rãi Ä‘iá»u nà y trong công ty, ngoà i giảm thiểu tiá»n mua má»›i văn phòng phẩm còn giúp bảo vệ môi trÆ°á»ng sạch đẹp.
BÆ°á»›c 4: Chá»n công ty cung cấp văn phòng phẩm
Chi tiá»n thông minh giúp bạn tiết kiệm tiá»n tốt nhất, thay vì lá»±a chá»n sá» dụng các văn phòng phẩm giá rẻ vá»›i chất lượng chÆ°a được kiểm duyệt hãy chá»n các sản phẩm đến từ các nhà phân phối uy tÃn nhÆ° thiên long,Double A,...
Bước 5: Quản lý kho lưu trữ
Thông thÆ°á»ng nếu không được táºp trung tại má»™t nÆ¡i cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nÆ¡i cÅ©ng, kho nên rá»™ng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cÅ©ng nhÆ° giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không móng muốn.
Vì lÆ°u giữ rất nhiá»u dụng cụ mà an toà n của kho trở nên rất quan trá»ng, ngoà i việc cần sắp xếp cẩn tháºn số lượng và phân loại các dụng cụ trong kho nhằm trách sá»± lá»™n xá»™n và tiết kiệm thá»i gian tìm kiếm khi cần, thì yếu tố an toà n của kho cÅ©ng rất quan trá»ng, nên phân ra bá»™ pháºn bảo vệ kho riêng hay có các biện pháp đảm bảo an toà n nhÆ°: Khóa cá»a hay tìm ngÆ°á»i kiểm soát danh tÃnh những ngÆ°á»i đã ra và o kho.
BÆ°á»›c 6: Cáºp nháºp số lượng văn phòng phẩm thÆ°á»ng xuyên
Dữ liệu văn phòng phẩn nên được update thÆ°á»ng xuyên, nhiá»u công ty duy trì kiểm tra 1 tuần má»™t lần nhÆ°ng bạn có thể định ra thá»i gian lâu hÆ¡n tùy và o các tÃnh chất và tốc Ä‘á»™ sá» dụng của công ty bạn, ngoà i đảm bảo không hết Ä‘á»™t ngá»™t khi Ä‘ang cần sá» dụng mà còn giúp bạn mua được giá há»i nếu nắm bắt được các đợt khuyến mãi hay xả kho tại các nhà phân phối.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Báºt mà các cách chá»n mua những loại văn phòng phẩm thÃch hợp vá»›i nÆ¡i là m việc
Phải nói rằng váºt phẩm văn phòng là những thứ rất rất thiết yếu cho má»i công việc, nó quyết định đến sá»± hoạt Ä‘á»™ng của công việc.Vì thế các váºt phẩm văn phòng rất quan trá»ng trong công việc, việc chá»n lá»±a chúng thế nà o có chất lượng mà giá lại ổn định thì lại cà ng quan trá»ng hÆ¡n nữa.
Nên lá»±a chá»n nhà cung cấp chất lá»±a đồng bá»™ văn phòng phẩm. Các công ty hay doanh nghiệp hiện nay thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c do thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ. Bởi các doanh nghiệp, công ty thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho lÆ°u nhá» không đủ chứa thì mua trá»±c tiếp sẽ hợp lý, nhÆ°ng khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp thì sẽ khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
Khi sá» dụng các thiết bị văn phòng, theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần các thiết bị gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc. Lúc đó, công ty hay doanh nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra - sá»a chữa các loại máy móc váºt phẩm và có thể gây tổn thất lá»›n.
Bạn cÅ©ng biết rằng không phải lúc nà o bạn cÅ©ng có thể tìm kiếm hay gá»i Ä‘iện, tra internet,... được ngay nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn hiện tại. Thêm và o đó, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n các loại văn phòng phẩm từ các nhà văn phòng phẩm nhà bè cung cấp uy tÃn bao giá» cÅ©ng sẽ có giá thà nh tiết kiệm, hấp dẫn, phù hợp hÆ¡n khi mua lẻ.
Việc lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý, cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty. Và nên dá»± trữ trong văn phòng má»™t số đồ dùng thiết yếu Ä‘á» phòng có vấn Ä‘á» cần xá» lý.
Các loại văn phòng phẩm không nên chá»n
Sản phẩm văn phòng phẩm có giá quá thấp so vá»›i thị trÆ°á»ng chung: vá»›i những loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi, nháºp láºu hay không có nguồn gốc xuất xứ rõ rà ng nên sẽ không đảm bảo chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng. Và công việc tại công ty bạn sẽ phải trì hoãn, gián Ä‘oạn, tổn thất khi gặp sá»± cố không đáng.
Các sản phẩm văn phòng phẩm mang má»™t bao bì mẫu khác: xuất hiện trôi nổi vá»›i mẫu mã khác và lạ nên bắt mắt trên thị trÆ°á»ng, tuy váºy những sản phẩm nà y chỉ được mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách hà ng, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± biến mất khá»i thị trÆ°á»ng. Các sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả hoặc hà ng nhái: sản phẩm thuá»™c nhóm nà y chắc chắn kém chất lượng nhÆ°ng có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, các dấu hiệu nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng chút nà o vá»›i cả những ngÆ°á»i được cho là có kinh nghiệm mua bán.
Do chất lượng kém nên thá»i gian sá» dụng sẽ hạn chế và thÆ°á»ng xuyên xảy ra văn phòng phẩm thủ đức sá»± cố, há»ng hóc không đáng, gây ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Do váºy, để tránh “tiá»n mất táºt mang†hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Kinh nghiệm bá» túi khi chá»n các văn phòng phẩm
Dưới đây là một số lưu ý khi lựa văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n các sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá thà nh ổn định, phù hợp và Ãt biến Ä‘á»™ng.
Cách thức sá» dụng Ä‘Æ¡n giản, dá»… sá»a chữa, thay thế khi gặp vấn Ä‘á», sá»± cố.
Không nên lá»±a chá»n chỉ má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm văn phòng phẩm từ thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Các văn phòng phẩm cần giá» nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn sẽ có kinh nghiệm và các nghiên cứu cụ thể Ä‘em đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho bạn lá»±a chá»n.