Gợi ý các văn phòng phẩm đáp ứng nhu cầu của công việc
Má»—i doanh nghiệp Ä‘á»u không thể thiếu văn phòng phẩm, vá»›i vô và n các dụng cụ trong đó việc quản lý thá»±c sá»± rất rắc rối mà không phải ai cÅ©ng có thể là m được.
Nhu cầu văn phòng phẩm trong doanh nghiệp rất lá»›n nên công việc quản lý cÅ©ng khó khăn hÆ¡n, tuy nhiên chi phà sá» dụng cho công việc nà y phải duy trì ở mức thấp nhất cÅ©ng là điá»u quan trá»ng.Vá»›i quy trình rõ rà ng thị việc quản lý sẽ đạt được nhiá»u hiệu quả.
Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Việc đầu tiên cần là m là rà soát lại các loại và số lượng dụng cụ văn phòng phẩm của công ty Ä‘ang có, vá»›i số lượng sản phẩm lá»›n bạn nên nhỠđến sá»± trợ giúp của nhân viên kho để có thể tiết kiệm được thá»i gian.
Sau đó hãy lên một danh sách chi tiết vỠcác dụng cụ đó như một bản kiểm kê để quyết định sẽ mua đồ dùng gì sắp tới.
BÆ°á»›c 2: Láºp danh sách các dụng cụ cần mua thêm
Ở bÆ°á»›c 2 nà y bạn sẽ sắp xếp mức Ä‘á»™ Æ°u tiên từ thấp đến cao cho các loại văn phòng phẩm, loại nà o nên mua nhiá»u, loại nà o nên mua Ãt và danh mục các lại không cần mua do dÆ° lại số lượng lá»›n từ trÆ°á»›c.
BÆ°á»›c 3: Äá» ra phÆ°Æ¡ng châm tái sá» dụng văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sỠdụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sỠdụng trong các lần tiếp theo.
Lợi Ãch lá»›n nhất khi tái sá» dụng văn phòng phẩm không chỉ dừng lại ở tiết kiệm chi phà cho bản thân và doanh nghiệp mà chung tay bảo vệ môi trÆ°á»ng sống.
BÆ°á»›c 4: Cân nhắc khi lá»±a chá»n nhà phân phối
Chi tiá»n thông minh giúp bạn tiết kiệm tiá»n tốt nhất, thay vì lá»±a chá»n sá» dụng các văn phòng phẩm giá rẻ vá»›i chất lượng chÆ°a được kiểm duyệt hãy chá»n các sản phẩm đến từ các nhà phân phối uy tÃn nhÆ° thiên long,Double A,...
Bước 5: Quản lý nơi lưu trữ
Thông thÆ°á»ng nếu không được táºp trung tại má»™t nÆ¡i cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nÆ¡i cÅ©ng, kho nên rá»™ng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cÅ©ng nhÆ° giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không móng muốn.
Nên có má»™t nhân viên trông chừng, bảo vệ kho riêng, ngÆ°á»i nà y sẽ có trách nhiệm giữ chìa khóa cÅ©ng nhÆ° kiểm soát những ngÆ°á»i ra và o kho, không những đảm bảo an toà n cho văn phòng phẩm mà còn trách tình trạng mất mát do bị trá»™m.
BÆ°á»›c 6: Cáºp nháºp số lượng văn phòng phẩm thÆ°á»ng xuyên
Kiểm soát số lượng văn phòng phẩm thÆ°á»ng xuyên luôn Ä‘Æ°a ra phÆ°Æ¡ng án mua má»›i có lợi cho doanh nghiệp, bạn sẽ biết mua cái gì và đặt vá»›i số lượng ra sao, ngoà i việc sá» dụng các bản thống kê bằng tay bạn có thể sá» dụng các công cụ phần má»m nhâp dữ liệu để các tÃnh toán và thông số chÃnh xác hÆ¡n.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các văn phòng phẩm cần giá» cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Bà quyết giúp bạn lá»±a chá»n các váºt phẩm văn phòng phù hợp nhất vá»›i công việc
Công việc của các bạn sẽ không thể thuáºn tiện và còn bị cháºm tiến văn phòng phẩm quáºn bình thạnh Ä‘á»™ nếu nhÆ° văn phòng của bạn không có đầy đủ những váºt phẩm quan trá»ng phục vụ cho việc hoạt Ä‘á»™ng, vì váºy váºt phẩm văn phòng là những thứ cá»±c cần thiết cho công việc của bạn.Quan trá»ng vá»›i công việc là váºy, váºt phẩm văn phòng nên lá»±a chá»n nhÆ° thế nà o để có giá tốt và sá» dụng ra sao để luôn bá»n cÅ©ng là vấn Ä‘á» khá quan trá»ng.
Nên lá»±a chá»n nhà cung cấp chất lá»±a đồng bá»™ văn phòng phẩm. Trên thá»±c thế, các công ty hay doanh nghiệp thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c do thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ. Hầu nhÆ° các doanh nghiệp thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho nhá» không đủ chứa lÆ°u thì mua trá»±c tiếp sẽ đảm bảo, tuy váºy khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp sẽ khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
Khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng các thiết bị văn phòng, theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần có thể gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc. Những lúc nhÆ° váºy, bạn và các đồng nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra sá»a chữa các loại máy móc thiết bị.
HÆ¡n nữa, không phải bất kì khi nà o công ty bạn cÅ©ng có thể ngay láºp tức tìm kiếm trên internet hay liên lạc được ngay nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn hiện tại. Ngoà i ra, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n những loại sản phẩm văn phòng phẩm từ những nhà cung cấp uy tÃn sẽ luôn có giá thà nh tiết kiệm phù hợp hÆ¡n nhiá»u khi mua nhá» lẻ.
Việc lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý, cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty. Và nên dá»± trữ trong văn phòng má»™t số đồ dùng thiết yếu Ä‘á» phòng sá»± cố xảy ra.
Những loại sản phẩm văn phòng nên tránh
Sản phẩm văn phòng phẩm có giá quá thấp so vá»›i thị trÆ°á»ng chung: vá»›i những loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi, nháºp láºu hay không có nguồn gốc xuất xứ rõ rà ng nên sẽ không đảm bảo chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng. Các công việc tại doanh nghiệp, công ty phải trì hoãn, gián Ä‘oạn khi gặp sá»± cố không đáng có.
Sản phẩm văn phòng phẩm mang mẫu khác: xuất hiện vá»›i mẫu mã khác lạ nên bắt mắt trên thị trÆ°á»ng, tuy nhiên những sản phẩm nà y chỉ mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± Ä‘Ã o thải khá»i thị trÆ°á»ng. Các sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả hoặc hà ng nhái: sản phẩm thuá»™c nhóm nà y chắc chắn kém chất lượng nhÆ°ng có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, các dấu hiệu nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng chút nà o vá»›i cả những ngÆ°á»i được cho là có kinh nghiệm mua bán.
Bởi chất lượng kém nên thá»i gian sá» dụng sẽ hạn chế và thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng dẫn đến ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Do váºy, để tránh “tiá»n mất táºt mang†hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không văn phòng phẩm nhà bè phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Những kinh nghiệm bá» túi khi chá»n các văn phòng phẩm
DÆ°á»›i đây là má»™t số những lÆ°u ý khi lá»±a chá»n văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n những sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá thà nh ổn định, phù hợp và Ãt biến Ä‘á»™ng.
Cách thức sá» dụng Ä‘Æ¡n giản, dá»… sá»a chữa, thay thế khi gặp vấn Ä‘á», sá»± cố.
Hạn chế lá»±a chá»n má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm váºt phẩm văn phòng mang thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Các nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn sẽ có kinh nghiệm và các nghiên cứu cụ thể Ä‘em đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho bạn lá»±a chá»n.